Responsable administration générale et performance H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo.   

Référence

IDF-2436  

Date de début de diffusion

28/03/2025

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

CCN DE L'ENSEIGNEMENT PRIVE INDEPENDANT - RESPONSABLE DE DÉPARTEMENT C

Domaine d'activité

Pilotage

Intitulé du poste

Responsable administration générale et performance H/F

Missions

Rattaché au Directeur de l’établissement, membre du CODIR, vous secondez le directeur dans ses missions en participant à l’élaboration des choix stratégiques et à la gestion transversale de l’établissement. Vous apportez conseil et appui sur l’ensemble des projets. 

Vous coordonnez les activités financières, contrôle de gestion, achats, moyens généraux, immobilier, informatique.

Vous êtes le référent financier de l’établissement (budget, stratégie financière, trésorerie…). Vous êtes également le garant de la sûreté et de la sécurité. 

Vos principales missions sont les suivantes :


Appui à l’élaboration et mise en œuvre de la stratégie de l’établissement :

  • Vous veillez à la conformité des actions menées avec les orientations stratégiques adoptées par le directeur général et les différents standards réglementaires nationaux et internationaux.
  • Vous êtes le référent des instances de pilotage et de contrôle adaptées, notamment les commissaires aux comptes.
  • Vous contribuez à la veille concurrentielle et sectorielle et accompagnez les plans de transformation.
  • Vous pilotez les actions d’amélioration et de modernisation de la gestion de la filière.
  • Vous suivez la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement par chaque département opérationnel.
  • Vous êtes le garant de la sécurité des personnes et des biens. A ce titre, vous organisez la prévention des risques et élaborez, entre autres, les plans et mesures de prévention, les consignes de sécurité et le Plan de Continuation d'Activité.
  • Vous mettez en place des conditions d’exploitation optimales pour les sites.
  • Vous veillez à l’usage performant des systèmes d’information.

Direction financière :

  • Vous pilotez le contrôle de gestion de l’établissement et assurez l’information des instances dirigeantes. A ce titre, vous supervisez l’élaboration du budget, en veillant à la production d’indicateurs de reporting pertinents.
  • Vous garantissez la production d’une comptabilité analytique décisionnelle et pilotez et les simulations financières.
  • Vous contrôlez la gestion comptable sous l’angle de la conformité des prestations.
  • Vous suivez l'évolution de la trésorerie de l’EESC, en lien avec le GIE CCI Finance et, le cas échéant, gérez les relations avec les banques. 
  • Vous préparez les instances de gouvernance de l’EESC, en lien avec le service filial de la CCIR, et en assurez le suivi.
  • Vous assurez la gestion des dossiers d’investissements immobiliers et des dossiers de nature administrative et juridique (ex : contentieux).
  • Vous êtes le référent du GIE pour le suivi de la convention de services, vous pilotez en interne les correspondants relais par fonction support pour préparer les réunions avec le GIE. 

Management d’équipes :

  • Vous organisez le travail et assurez l’encadrement des collaborateurs, en lien hiérarchique ou fonctionnel.

Profil recherché

Diplômé de l’enseignement supérieur, vous avez une expérience confirmée en direction financière et gestion d’un établissement. 

Manager confirmé, vous êtes capable de piloter de multiples projets et de créer une dynamique de développement, dans un contexte de transformation et de conduite du changement.

Qualités :

Maturité professionnelle
Disponibilité
Autonomie
Aptitudes relationnelles
Coordination et planification
Sens de l’organisation et de la communication

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite candidature interne : 7 avril 2025

Type de contrat

CDI

Forfait jour

Oui

Temps de travail

Temps plein

Date de prise de fonction souhaitée

01/04/2025

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Cadre

Déplacement

oui sur Gambetta

Télétravail

Oui

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

67K€ à 80K€ sur 13 mois, selon expérience de 10 ans minimum sur une fonction similaire

Avantages

Tickets restaurant
Compte épargne temps
Epargne salariale attractive
Prévoyance et retraite supplémentaire
Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

73 boulevard Saint Marcel Paris 75013

Critères candidat

Niveau d'études

Non renseigné

Expérience requise

Minimum 10 ans