Assistant à maîtrise d'ouvrage H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes, des territoires et du développement économique pour favoriser la croissance et l'emploi.

Ses activités que sont l'accompagnement d'entreprises, la formation, les études et consultations, ainsi que les salons et congrès participent à l'élan de la région capitale.  

Référence

IDF-1951  

Date de début de diffusion

08/03/2024

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - CHARGE(E) D'ACTIVITE NIVEAU 6

Domaine d'activité

Pilotage

Intitulé du poste

Assistant à maîtrise d'ouvrage H/F

Missions

Au sein du DFCE (Département des Facilitations du Commerce extérieur) de la DGA CCI International, vous assistez l’équipe en charge de l’administration fonctionnelle de la plateforme GEFI (Gestion des formalités internationales). 
 
La plateforme GEFI est une plateforme nationale, gérée par la CCIR Paris IDF, destinée aux Chambres de Commerce Françaises et permettant aux entreprises exportatrices d’accomplir en ligne leurs formalités internationales (certificats d’origine et carnets ATA). C’est un applicatif complexe interfacé avec différents modules externes. 
 
Elle nécessite des adaptations régulières pour couvrir les nouveaux besoins relatifs aux interfaces existantes (flux financiers SAP et SIGMA, module de paiement en ligne Mercanet, banque mondiale des certificats d’origine de la Chambre de Commerce Internationale, module de réclamations douanières ATA dit « Claims »). 
 
Elle demande également des développements liés à de nouveaux projets (dématérialisation du carnet Ata, des certificats de libre vente de médicaments et dispositifs médicaux, etc..) et interfaces (Comptables notamment). 
 
Sur cette plateforme, vous assistez fonctionnellement les utilisateurs et prenez part aux nombreuses évolutions : 
 
Vos missions consistent principalement :  
 
- A participer activement aux phases de tests (correctifs de bugs et évolutions livrées)  
- A participer à la hotline au niveau national pour les utilisateurs (résolution de tickets et assistance de niveau 1 pour les 500 gestionnaires) 
- A mettre à jour ou refondez la documentation utilisateur GEFI (1500 pages) et élaborez la documentation technique  
- A participer aux réunions projets avec les équipes fonctionnelles  
- A étudier l’opportunité d’une migration du réseau social des formalistes vers BlackBoard 
 
A terme, vous pourrez également participer à la rédaction des spécifications liées aux nouveaux besoins. 

Profil recherché

De formation supérieure en informatique, vous disposez d'une première expérience confirmée dans l’assistance à maitrise d’ouvrage ou dans un poste similaire.

Vous avez une maîtrise des requêtes (SQL Server), maîtrise utile pour les tests et une bonne connaissance d’Excel et  des bases de données. Une expérience réussie dans le domaine des supports utilisateurs serait un plus.

Vous possédez le goût et le sens du service client, ainsi que de bonnes aptitudes relationnelles. 

Autonome, doté d’une grande rigueur et d’esprit d’initiative, vous êtes tenace, pédagogue et vous vous intégrez facilement dans un groupe de travail. 

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.


Date limite de candidature : 18/03/2024

Type de contrat

CDI

Forfait jour

Oui

Temps de travail

Temps plein

Date de prise de fonction souhaitée

15/04/2024

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Cadre

Déplacement

Non

Télétravail

Oui

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 42 K€ et 47 K€ bruts pour un niveau d'expérience entre 2 et 5 ans

Avantages

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu de travail

22 rue Georges Picquart 75017 Paris puis, à partir de septembre 2025, 11 rue Léon Jouhaux 75010 Paris

Critères candidat

Niveau d'études

Master ou MBA

Expérience requise

Minimum 2 ans