Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
L'UTEC, école pluridisciplinaire du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires. Elle propose 50 diplômes, du CAP au Bac+5, pour plus de 100 métiers. Par la formation continue, elle forme et prépare des salariés, créateurs d'entreprise ou demandeurs d'emplois à des diplômes et des certifications.
Référence
IDF-2343
Date de début de diffusion
12/02/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Services administratifs
Intitulé du poste
Assistant administratif contrats et facturation H/F
Missions
Rattaché au Responsable de la Cellule Contrats et facturation, vous assurez la gestion administrative depuis la saisie des contrats jusqu’à leur facturation.
Les missions
- Relais du service Promotion Relations Entreprises lors du placement d’un jeune en entreprise pour saisir les contrats et conventions de formation;
- Accompagnement des entreprises pour la saisie des contrats;
- Suivi des accords de prise en charge;
- Gestion des contrats d’apprentissage en lien avec les OPCO;
- Facturation des OPCO et employeurs publics, des contrats d’apprentissage et jeunes sans contrat;
- Gestion et suivi des ruptures de contrat.
Profil recherché
Vous êtes de profil minimum Bac et/ou avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la formation, idéalement de l’apprentissage.
Expérience du secrétariat dans un établissement de formation (collège, lycée, CFA…) souhaitée.
Très bon usage des outils de travail (bureautique) et une bonne adaptation à l’environnement de travail.
Sens de la rigueur et de l’organisation indispensables.
Qualités relationnelles et de travail en équipe.
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Date limite de candidature : 10 février 2025
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
Non
Télétravail
Non
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
A partir de 29 K€ bruts
Avantages
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu de travail
Boulevard Olof Palme 77184 EMERAINVILLE
Critères candidat
Niveau d'études
Baccalauréat
Expérience requise
Minimum 2 ans