Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.
Référence
BRE-2334
Date de début de diffusion
29/01/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Assistant administratif et commercial H/F
Missions
Au sein du Pôle Orientation Recrutement de la Faculté des Métiers, vous serez chargé(e) d'assister le manager ou le service dans la réalisation d’actions commerciales et/ou administratives et dans la planification et l’organisation de l’ensemble des activités du service.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Participer aux manifestations de recrutement : Vous interviendrez lors des événements internes et externes dédiés au recrutement des prospects.
- Accueil et orientation : Vous serez le premier contact des candidats et des entreprises, en les accueillant, les orientant et en coordonnant les échanges.
- Gestion des appels entrants et relances : Vous assurerez le suivi des appels entrants et relancerez les prospects (candidats et entreprises).
- Gestion commerciale des candidatures :Vous réaliserez des entretiens de recrutement de manière occasionnelle, participerez à l’animation des ateliers coaching à destination de nos prospects.
- Gestion administrative des candidatures : Vous saisirez les offres d’alternance sur toutes les plateformes et assurerez le suivi des candidatures en relation avec le conseiller formation.
- Suivi des démarches administratives : Vous vous assurerez de la conformité de la confirmation d’embauche et/ou formulaire d’inscription pour les formations en temps plein et procède aux inscriptions des prospects sur notre SI et autres plateformes (PARCOURSUP…).
- Mise en place de la démarche qualité : Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité au sein du service.
Profil recherché
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur de type Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez d’une bonne expression écrite et orale.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec une aisance relationnelle reconnue et un goût prononcé pour le challenge, prêt(e) à relever des défis et à contribuer activement à la réussite de notre équipe.
Type de contrat
CDD
Forfait jour
Non
Durée du contrat (en mois)
5 mois
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
01/04/2025
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
Non
Télétravail
Non
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
Selon profil
Avantages
Mutuelle d'entreprise avec prise en charge employeur à hauteur de 70%
Restaurant d'entreprise
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu de travail
Bruz
Critères candidat
Niveau d'études
Non renseigné
Expérience requise
Tous niveaux d'expérience acceptés