Prendre en charge le volet administratif du CEL
· Gérer les dossiers des apprenants (contacts, convention, suivi EDOF, facturation, évaluation…)
· Participer à la bonne organisation des formations (salles de cours, équipements, réservations…)
· Gérer les dossiers des intervenants : suivi des CDDU et transmettre les informations et demandes de contrats à la RH, éditer les salaires – Suivi des honoraires : web engagement
· Accompagner administrativement les formateurs dans leurs démarches : e-attestation
· Assurer une veille règlementaire et s’assurer de la conformité des conventions de formation, documents contractuels
· Suivre les évolutions sur le réseau des CEL.
Assurer le secrétariat pédagogique du CEL
· Accueillir les formateurs et les clients, mettre à disposition les moyens matériels et pédagogiques
· Vérifier la complétude des éléments pédagogiques sur la plateforme OSCAR et relancer les formateurs
· Commander, organiser et suivre des certifications CLOE jusqu’à l’édition du certificat
· Saisir et mettre à jour les plannings sur Ypareo et informer de tout changement les différents interlocuteurs (entreprises, formateurs, stagiaires)
· Assurer une bonne relation entre le client, l’entreprise et le formateur pour une formation optimale
· Suivre les indicateurs QUALIOPI en s’appuyant sur la plateforme OSCAR
· Suive le taux de satisfaction client et échanger avec le client. Relancer le client sur les projets futurs
· Tenir à jour le Hub formation pour la partie CEL
Maîtriser le logiciel de gestion de formation et les plateformes relatives aux formations
· Participer activement aux formations du logiciel Ypareo
· Utiliser les fonctionnalités du logiciel dans la gestion quotidienne
· Intégrer les nouvelles fonctionnalités du logiciel en fonction des besoins
· Maîtriser et utiliser les plateformes relatives à la formation (EDOF, OSCAR, GREF, NUMER@LIS, plateformes pédagogiques e-learning…)
Contribuer à la mise en place en place des formations INTRA sur la totalité de la formation Continue
· Gérer toutes les demandes, de formateurs et de dates pour les projets de formations Intra
· Être le lien entre les différents acteurs de la formation (formateur, conseillères commerciales et assistantes)
· Assurer le suivi de l’évolution des projets de formation en informant le formateur
Gérer la base de données Formateurs
· Tenir à jour la base de données sur les compétences des formateurs actifs
· Compléter la partie « vivier » formateurs
· Participer à compléter la base des formateurs communs avec CCI formation 35
Respecter la démarche Qualiopi
· Respecter les procédures de la démarche Qualité
· Être acteur de l’amélioration continue
Bac + 2 minimum
Dans le domaine de la formation.
Compétences métier requises
Bonne pratique des tableurs
Capacité d’organisation et de planification,
Rigueur
Capacité pour le travail en équipe
Force de proposition et d’initiatives
Connaissances du marché de la formation et de ses financements
Maîtrise des outils informatiques : Environnement Windows, YPAREO , EXCEL
Compétences associées
Bon relationnel
Esprit d’équipe
Autonomie
Capacité d’adaptation
Capacité de synthèse et de rédaction : Maîtrise de l’expression orale et écrite en français
remboursement transport public
mutuelle prise en charge 70% de la cotisation par l'employeur
titres restaurant