Au sein du service formation continue de Sup de V, vos missions seront les suivantes :

- Gestion administrative et financière des dossiers en FC  (Intra/ inter/VAE)

Préparation des conventions de formation,

Interface entre le service VAE et les candidats et stagiaires FC tout au long de l’année

- Suivi des candidatures et inscriptions

Renseignements de premier niveau

Accompagnement à la préparation des dossiers

Vérification de la faisabilité financière en fonction des dispositifs

Suivi des pièces et reporting tout au long de l’année pour facturation

Interface avec les services comptables (facturation, suivi des relances…)

- Appui auprès de l’équipe commerciale

Création de sessions, inscriptions, évaluations, facturations)

Relance pour des événements, convocations, jurys…

Relance auprès des clients sur les documents en souffrance

- Développement de la relation client :

Réception et traitement des demandes entrantes (mail, téléphone, salons).

Suivi des prospects et relances commerciales simples.

Préparation des supports commerciaux (présentations, devis, fiches programmes).

Participation à l’organisation des événements (salons, JPO, forums).

Mise à jour des bases clients et CRM.

- Gestion de la DATA-Qualiopi

Mise à jour des bases de données sur Ypareo, réalisation d'extractions.
Gestion de la boite générique du service

Participation à la démarche qualité : appuyer le manager lors des audits qualité, participer activement à l'organisation et à la mise en œuvre des processus, s'assurer de la disponibilité des éléments de preuve / référentiel qualité.

A l’issue des formations, recueillir les questionnaires de satisfaction des stagiaires, les mettre en forme pour traitement.

Traiter et générer les documents administratifs requis après la formation (feuilles d’émargement, attestations individuelles de fin de formation).

Production de tableaux de bords d’activité du service Appui aux MAJ des plateformes (EDOF, Transition pro, Kairos, Dokelio…)

Contribution à la performance des processus qualité

Vous avez une expérience significative dans l'appui administratif
d'un établissement de formation, idéalement dans la formation continue.
Vous faîtes preuve de rigueur et de précision dans votre travail.
Vous aimez travailler en équipe.

Capacité de production et aisance  relationnelle sont des compétences acquises.
Des connaissances sur la législation de la formation continue et du mécanisme de financement sont un plus pour ce poste.
Une connaissance d'Y-PAREO ou d'un logiciel similaire de gestion des contrats est un atout supplémentaire pour ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 8/12/2025

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE