Assurer la gestion administrative de la Direction Juridique-Institutionnel :
*Gérer la tenue, le suivi et la mise à jour des dossiers du service juridique : marchés publics, assurances, sinistres, contentieux, conventions, relais RGPD, sociétés et associations.
*Gérer la tenue, le suivi et la mise à jour des registres et documents institutionnels : règlement intérieur et ses annexes, délégations de signature, suivi des membres CCI, représentations extérieures, compliance, déclarations d’intérêt, déclarations HATVP, élections consulaires.
*Assurer la rédaction ou relecture, saisie et mise en forme de documents tels que notes, courriers, présentations, comptes-rendus, tableaux de suivi.
*Assurer les échanges, transmissions et formalités avec les services internes, les entreprises, les assureurs, les professionnels juridiques, les partenaires…
*Gérer l’organisation de réunions et contribuer à certaines instances comme les assemblées générales annuelles de la CCI.
*Assurer le secrétariat du service Juridique-Institutionnel

Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la Direction Opérationnelle
*Gérer l'agenda de la Directrice Opérationnelle : planification des rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements et gestion des imprévus.
*Organiser et coordonner les réunions et instances de travail (entretiens, réunions de délégation, collégiales, groupes de travail, etc.) : préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, convocations, relances et suivi des actions.
*Assurer un rôle d'interface entre la Direction Opérationnelle et les interlocuteurs internes et externes, en garantissant la bonne circulation des informations.
*Centraliser, traiter et diffuser les informations relatives au fonctionnement des services (demandes, signalements, réclamations, dysfonctionnements et propositions d'amélioration).
*Rédiger et mettre en forme les documents administratifs nécessaires à l'activité de la Direction Opérationnelle : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de bord et supports de suivi.
*Assurer l'organisation logistique des réunions, événements et déplacements professionnels : réservation de salles, transports, hébergements, restauration et préparation des supports nécessaires.
*Assurer le suivi administratif des dossiers de la Direction Opérationnelle : gestion des courriers et courriels, suivi de certaines dépenses et factures, mise à jour des outils de pilotage, classement et archivage des documents, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité

Assurer la gestion administrative du dispositif de prêts CCI Croissance et du suivi de l’évènement Oscars du Morbihan

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME/PMI ou équivalent.

Expérience significative sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) de manager ou assistant(e) de service.
Une expérience dans un environnement institutionnel, associatif, consulaire ou public constituerait un atout.
Une sensibilité ou une première expérience dans le domaine juridique est appréciée.

Compétences techniques

Maîtrise des techniques d'assistanat et de gestion administrative.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais.
Connaissance de l'environnement institutionnel et intérêt pour le domaine juridique

Savoir être – Savoir-faire 

Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Autonomie et capacité d'initiative.
Aisance relationnelle et sens du service.
Réactivité et capacité à rendre compte.

titres restaurant

mutuelle d'entreprises

CSE

Télétravail