Vous souhaitez mettre votre expérience, votre sens de l’anticipation et votre aisance relationnelle au service d’une fonction de confiance et à forts enjeux ?

Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de direction H/F

Véritable bras droit de la Présidence et de la Direction générale, vous occupez une place centrale dans les relations internes, institutionnelles et partenariales.

Fonction de confiance au cœur de l’organisation, ce poste requiert un excellent sens des priorités, une grande capacité d’anticipation et une parfaite discrétion.

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

·         Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et coordonner les engagements, déplacements et représentations

·         Anticiper les priorités, préparer les dossiers et assurer le suivi des échéances et sollicitations

·         Organiser les réunions, événements et temps institutionnels, en lien avec les services concernés

·         Traiter et orienter les courriers, courriels et informations présentant un enjeu stratégique ou institutionnel

·         Rechercher, synthétiser et diffuser les informations nécessaires au suivi des dossiers

·         Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents de synthèse

·         Assurer l’interface avec les équipes, les élus, les partenaires institutionnels et les acteurs économiques

·         Réaliser une veille et une revue de presse, actualiser les contacts stratégiques et contribuer au suivi des relations presse

Vous exercez l’ensemble de ces missions dans le respect des exigences de confidentialité, de fiabilité et de qualité rédactionnelle.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction, idéalement auprès d’une Direction générale, d’une Présidence, de dirigeants ou d’élus.

Vous savez prendre de la hauteur, identifier les priorités, anticiper les besoins et agir avec discernement.

Vous maitrisez les outils numériques et collaboratifs, notamment les outils d’intelligence artificielle. Vous en faites un usage responsable en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.  

Une expérience en relation presse, en veille médiatique ou dans la coordination de sollicitations journalistiques sera appréciée.  Une expérience acquise en cabinet de direction, cabinet de présidence, cabinet d’élu ou environnement institutionnel constituera un véritable atout.

Nous croyons que la diversité est une chance et nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.

La CCI des Côtes d’Armor mène une politique de recrutement fondée sur les compétences et ouverte à toutes les candidatures, dans le respect du principe de non-discrimination.

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