Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.
Référence
BRE-2533
Date de début de diffusion
03/06/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Services administratifs
Intitulé du poste
Assistant(e) service planning H/F
Missions
L'assistant(e) service planning assure la gestion et optimisation de la logistique pédagogique des formations longues en moyens humains et matériels (salles, plannings, formateurs)
Missions principales:
Mise à à jour les calendriers d'alternance, base heures et plan de formation.
Mise à jour la base Planning : calendriers, dispos des animateurs, référentiels des heures-groupes, création des cours.
Responsabilité de la réalisation et mise à jour de la base Excel, document clé pour la préparation de la planification de l’année suivante et de l’élaboration du montage du plateau technique avec les équipes pédagogiques
Elaboration des plannings en collaboration avec les responsables de pôles et responsables filières après validation du programme annuel des formations
Définition de l’affectation et de l’utilisation des salles destinées à l’enseignement dont le plateau technique pour les formations en hôtellerie restauration.
Saisie des contraintes de formation dans le logiciel en vue d’une planification linéaire sur l’année.
Gestion, au quotidien, des modifications de plannings et des remplacements de formateurs indisponibles.
Information auprès des formateurs, des responsables métiers et des assistantes des changements d'emploi du temps.
Gestion des remplacements et modifications de plannings tout au long de l’année en fonction des évènements
Veille du respect des plans de charge et du quota hebdomadaire d’enseignement.
Veille à l’optimisation des heures de cours hebdomadaire pour couvrir le programme de formation
Profil recherché
Rigueur, organisation, adaptation
Dynamisme, écoute active et très bon relationnel
Capacité à gérer les priorités
Démontrer un esprit client interne / externe
Etre force de proposition et faire preuve d’initiatives
Capacité pour le travail en équipe
Capacité à rendre des comptes
Sens des responsabilités et capacité de prise en compte des enjeux
Bonne maitrise d'Excel
Type de contrat
CDD
Forfait jour
Non
Durée du contrat (en mois)
8
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
15/07/2025
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
non
Télétravail
Non
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
entre 23.5 K€ ET 25k€ selon profil
Avantages
Mutuelle entreprise avec prise en charge employeur à 70%
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu de travail
BRUZ
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Tous niveaux d'expérience acceptés