Rattaché à la Responsable de la scolarité et en lien étroit avec les managers de programmes, l’assistant pédagogique assure le suivi administratif, organisationnel et pédagogique des étudiants tout au long de leur parcours de formation.

Le poste combine des missions de gestion de scolarité, de planification, de suivi des présences, ainsi que la gestion administrative des contrats d’alternance et des conventions de stage. Il s’agit d’un rôle clé dans la fluidité du fonctionnement académique et la qualité de l’expérience étudiante.

Activités principales : 

Gestion administrative et scolarité

Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions, dossiers, mises à jour).
Gérer et suivre les présences et absences (émargements, relances, reporting).
Participer à la préparation et au suivi des examens et épreuves certificatives.
Mettre à jour les outils de suivi (ERP Yparéo, tableaux de bord internes).

Contrats et conventions

Préparer, contrôler et suivre les contrats d’alternance et les conventions de stage.
Être l’interlocuteur administratif des étudiants et des entreprises sur ces sujets.
Veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers.

Planification et organisation

Contribuer à la planification des cours, TP et examens, en lien avec les équipes pédagogiques.
Communiquer les plannings aux étudiants et enseignants.
Participer à l’organisation des temps forts de l’année académique (rentrées, jurys, soutenances).

Support pédagogique

Assurer l’interface quotidienne entre étudiants, enseignants et équipes internes.
Apporter un appui opérationnel aux managers de programmes.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et pédagogiques.

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, RH ou gestion de la formation.
• Première expérience réussie dans l’enseignement supérieur, la formation ou un environnement administratif structuré.
• Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d’un ERP type Yparéo appréciée.
• Anglais professionnel requis (environnement international).

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 1er juin 2026

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