Au sein de la CCI de Paris, rattaché à la Business Unit "Transmission et Reprise", vous intervenez en appui administratif des équipes de la direction "Transmission Reprise". Vous assurez l’assistanat courant du service (mail, téléphone, agendas, mise en forme de document…) et intégrez les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités. vous préparez et prenez en charge la logistique afférente aux réunions (réservation de salle, traiteurs, badges…).

Dans le cadre de votre activité, vous assurez également le suivi des demandes de facturation et suivi administratif des prestataires. Vous êtes force de proposition pour simplifier et améliorer les processus administratifs internes.

Vous consolidez les tableaux de suivi des activités des équipes.

Enfin, vous pouvez être amené à intervenir en soutien des autres assistantes en cas d’absences pour garantir la continuité de service auprès des autres pôles d’activités de l’établissement.

De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistanat.

Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.

Compétences/qualités professionnelles attendues :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et de gestion de la relation client (CRM)

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.

Compétences en communication écrite et orale.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

60%

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Activités sociales et culturelles du CSE