Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.
Référence
BRE-2472
Date de début de diffusion
15/04/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Assistante pédagogique et examens H/F
Missions
La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Pédagogique (H/F)
Poste en CDI – Basé à la faculté des métiers de Bruz
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service de la formation et de la réussite des apprenants ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ? La CCI Ille-et-Vilaine vous offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant, au cœur du développement économique du territoire.
En tant qu’Assistant(e) Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des formations dispensées sur notre campus. Vous serez garant(e) du suivi administratif et pédagogique des parcours, en lien direct avec les équipes et les apprenants.
Vos principales missions :
🔹 Gestion administrative des formations
Constituer et assurer le suivi des dossiers apprenants : convocations, documents de rentrée, attestations.
Mettre à jour la situation administrative des apprenants (ruptures de contrat, conventions passerelle...).
Suivre l’assiduité via Yparéo : traitement des absences et des retards, envoi des relevés.
Vérifier les feuilles d’émargement et attester l’assiduité des apprenants, et réaliser les bons à facturer pour les financements spécifiques
Mettre en forme et suivre les tableaux de bord et indicateurs.
🔹 Administration pédagogique des formations
Préparer les bulletins de notes et les publier à la suite des conseils de classe.
Éditer les livrets scolaires pour les formations concernées.
Organiser les examens : recherche de jurys, collecte des rapports et évaluations d’entreprise.
Au-delà de ces missions, vous contribuez activement à la communication transversale et au partage des bonnes pratiques, notamment lors de l’intégration de nouveaux collaborateurs. Vous participez également à la démarche d’amélioration continue de la CCI.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en administration de la formation ou gestion de dossiers administratifs complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques (environnement Windows, Excel) et des logiciels de gestion de formation (Yparéo apprécié).
Connaissance du secteur de la formation professionnelle et de sa réglementation
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et capacité d’adaptation.
- Sens du service client, qu’il soit interne ou externe.
- Esprit d’équipe affirmé.
- Sens des responsabilités et aptitude à rendre compte.
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise avec prise en charge employeur à hauteur de 70%
- Tickets restaurant
- RTT
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
05/05/2025
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
Non
Télétravail
Oui
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
24
Avantages
Mutuelle d'entreprise avec prise en charge employeur à hauteur de 70%
Tickets restaurant
RTT
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu de travail
Faculté des Métiers - BRUZ
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Minimum 2 ans