Chargé de formalités H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Seine-et-Marne, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 108 000 établissements et 518 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires.  

Référence

IDF-2945  

Date de début de diffusion

12/06/2026

Description du poste

Convention collective/emploi conventionnel

CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - CHARGE(E) DE FORMALITES NIVEAU 4

Domaine d'activité

Services administratifs

Intitulé du poste

Chargé de formalités H/F

Missions

Vous contribuez aux activités du pôle pour les formalités internationales ainsi que pour le bureau d’enregistrement Chambersign France.

 

Vos missions :

Formalités internationales

  •  Gérer et traiter les formalités export et en assurer le suivi administratif;
  • Assurer la délivrance des documents liés à l’export définitif ou temporaire (carnets ATA, certificats d’origine, légalisation de documents commerciaux/douaniers, etc.) ;
  • Vérifier la conformité juridique, douanière et réglementaire des documents soumis, apposer les visas nécessaires ;
  • Accompagner les clients à l’utilisation de la plateforme de Gestion Electronique des Formalités Internationales (dite plateforme GEFI) et assurer le suivi administratif jusqu’à la finalisation des demandes ;
  • Traiter les demandes via la plateforme GEFI ;
  • Gérer la facturation, le suivi des paiements, la mise à jour de la base clients.

 

Bureau d’enregistrement Chambersign France

  • Assurer les opérations de contrôle de conformité et de remise des certificats électroniques conformément aux instructions de Chambersign France et en assurer le suivi administratif ;
  • Contrôler la validité et la complétude de la demande de certificats électroniques ;
  • Contrôler l’identité des porteurs de certificats ;
  • Assurer la remise en main propre du certificat au porteur dans le délai imparti par Chambersign France ;
  • Garantir et respecter la sécurité et la confidentialité des données personnelles transmises.

Profil recherché

Bac +2 minimum en lien avec les formalités d’entreprises ou les formalités export ainsi que des compétences suffisantes en matière de services numériques (technologies de l’information et de la communication) et de sécurité des supports électroniques.

Expérience professionnelle minimum 1 an dans un poste lié aux formalités d’entreprises.

Intérêt pour les formalités export, la réglementation internationale, les documents douaniers.

À l’aise avec les outils numériques, l’environnement OFFICE 365 et la protection des données personnelles.

La connaissance de la plateforme GEFI est un réel atout.

Rigueur, sens du service et de la relation client, autonomie, esprits d’analyse et d’équipe.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

 

Date limite de candidature : 22 juin 2026.

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Informations supplémentaires

Catégorie socio professionnelle

Employé

Déplacement

Non

Télétravail

Oui

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

28/33k€

Avantages

Rémunération sur 13 mois 

Tickets restaurant 11€

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu de travail

1, avenue Johannes Gutenberg 77700 SERRIS

Critères candidat

Niveau d'études

BTS/DUT

Expérience requise

Tous niveaux d'expérience acceptés