La Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l’Etat animé par des chefs d’entreprise élus, qui intervient auprès de plus de 85 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2 000 apprentis. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites.
Dans le cadre de son nouveau projet d’établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation.

La CCI Seine-et-Marne recrute pour son CFA UTEC un chargé de planification (H/F)

Missions principales :

• Gestion administrative des plans de charges de l’ensemble des pôles d’expertise de l’UTEC
• Contribution directe à la qualité du service et à la sécurisation de l’activité de formation de l’école

• Vérifier la cohérence des volumes horaires des référentiels de formation et des calendriers d’alternance
• Suivre les heures prévisionnelles, réalisées et les écarts des formateurs conformément au Titre 3 du règlement des enseignants
• Saisir les forfaits conformément au plan de charge individuel des formateurs et suivre mensuellement les actions réalisées dans le cadre des forfaits attribués annuellement
• Saisir les référentiels de formation sur YPAREO
• Produire des tableaux de bord de suivi (heures, écarts, indicateurs)
• Suivre mensuellement les tableaux de bord individuels pour le FFP coefficienté et le hors forfait
• Saisir les calendriers d’alternance
• Veiller au respect des obligations réglementaires et contractuelles
• Gérer les ajustements de planning liés aux absences, remplacements et imprévus
• Alerter la hiérarchie en cas de non-conformité ou de risque de dépassement
• Participer à la démarche qualité de l’UTEC 
• Travailler en lien étroit avec la direction pédagogique, les responsables pédagogiques et l’administration
• Assurer une communication fluide et sécurisée des informations

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum.

Vous maîtrisez l’outil YPAREO et disposez d’une excellente connaissance des outils de bureautique, notamment l’utilisation avancée des tableaux croisés dynamiques.

Vous faites preuve de solides compétences organisationnelles et relationnelles, vous permettant de gérer efficacement les activités et d’interagir avec différents interlocuteurs.

Votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’anticipation vous permettent d’assurer un suivi précis et proactif des dossiers.

Vous savez gérer les priorités, faire face à des situations complexes et maintenir une qualité de travail constante.

Vous travaillez avec discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.

Une expérience au sein d’un établissement de formation serait un véritable atout pour ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe

Date limite de candidature interne : le 23 mars 2026

Rémunération sur 13 mois