Intégré au sein d’un service dédié aux activités pédagogiques et à l’accompagnement des apprenants en France et à l'international, vous contribuerez au bon fonctionnement d’une équipe qui porte une activité VAE en développement et gère les certifications, les visas et les référentiels structurant les diplômes de l’établissement et ceux proposés à nos partenaires.

1. Soutien administratif aux activités du service

Vous contribuez au bon fonctionnement opérationnel et réglementaire de l’ensemble des activités :
Garantir un appui logistique et administratif quotidien (gestion du courrier, rédaction, diffusion et suivi des conventions).

Produire et mettre à disposition des documents officiels fiables (attestations, comptes rendus, courriers, etc.).

Collecter, vérifier et organiser l’ensemble des informations nécessaires au fonctionnement du service et sécuriser la conformité administrative des dossiers (apprenants, VAE, certifications, partenaires).

2. Accompagnement des bénéficiaires et entreprises sur les dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, Movil’App, OPCO, MONA…)

Informer les bénéficiaires (étudiants, apprentis, salariés en formation) sur les dispositifs de mobilité et leurs conditions d’éligibilité et gérer les dossiers de  candidatures.
Accompagner les participants dans la constitution de leur dossier, en concevant et mettant à disposition des supports d’information actualisés, attractifs et accessibles.
Assurer le suivi des versements de bourses et allocations en lien avec les financeurs.

3. Gestion administrative des mobilités étudiantes – entrantes et sortantes

Coordonner avec les équipes pédagogiques la constitution des dossiers (conventions, pièces justificatives…).
Gérer l’ensemble du cycle de mobilité (avant, pendant, après) via les plateformes dédiées (France Travail, Kairos, plateformes Erasmus+, outils OPCO…).
Assurer la liaison administrative avec la CCIR ainsi qu’avec les entreprises et organismes partenaires en France et à l’étranger.
Alimenter en continu les tableaux de bord permettant de suivre l’activité, les flux de mobilité et les indicateurs de performance.

4. Organisation logistique des voyages pédagogiques

Organiser et coordonner les déplacements à l’étranger : hébergement, transports, billetterie, visites, encadrement, contrats prestataires, gestion des notes de frais.
Garantir le respect des budgets alloués, en lien avec la comptabilité interne.
Suivre les procédures de remboursement OPCO et autres financeurs.

5. Suivi et valorisation des actions et événements du service

Participer à la conception et à l’organisation d’événements : Erasmus Days, conférences internationales, accueil de délégations, tables rondes…
Contribuer à la valorisation des actions auprès des différentes parties prenantes : équipes pédagogiques, managers, formateurs, partenaires, financeurs, familles.
Participer à la communication interne et externe liée aux programmes de mobilité.

Vous disposez de 2 à 5 ans d’expérience et manifestez une réelle appétence pour l’international. Dynamique et doté d’un bon esprit d’équipe, vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’écoute et de rigueur dans la conduite de vos missions.

À l’aise avec les outils informatiques et les plateformes digitales, vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail.

Titulaire d’un Bac +2/3, vous possédez idéalement un niveau d’anglais B1, vous permettant d’évoluer dans un contexte ouvert à l’international.

Le poste est à pourvoir à Paris, à temps complet, avec la possibilité de bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 07/04/2026

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE.