Le Pôle Administration du personnel et paie mutualisé de la Direction des Fonctions Ressources Humaines recrute un Expert Administration du personnel et Paie. 

Votre arrivée s'inscrit dans un contexte de consolidation de l'organisation à la suite d'une mutualisation des équipes et du déploiement récent du SIRH HR4YOU.

Au sein d’une équipe de 14 personnes, vous prenez en charge l’administration du personnel et la paie dans un contexte multi-sociétés, multi-conventions collectives et multi-statuts, comprenant à la fois des agents publics et des salariés de droit privé (CDI, CDD, CDDU).

 Vos missions principales sont :

• Gestion opérationnelle de l’administration du personnel et de la paie

Gérer un portefeuille d’environ 150 personnes et garantir la fiabilité de l'ensemble des opérations d’administration du personnel et de la paie dans le respect des échéances, des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

• Expertise technique paie

Apporter votre expertise technique paie à l’équipe dans l’analyse et le traitement des situations complexes ou nécessitant une expertise paie approfondie.

Vous devrez notamment :

- Collecter et contrôler des éléments variables de paie

- Effectuer les calculs liés aux rémunérations, primes, indemnités et autres éléments de paie

- Contrôler les bulletins, les résultats de paie, les seuils de cotisations, contributions sociales et charges

- Contrôler et fiabiliser des données

- Identifier, analyser et traiter les anomalies

- Effectuer les calculs de maintien du net, les régularisations et les simulations de départs

Prendre en charge la gestion de dossiers complexes (maladie longue durée, prévoyance, réclamations individuelles…).

Contribuer au partage de l’expertise, à la montée en compétence collective et à l’harmonisation et la sécurisation des pratiques de l’équipe.

• Gestion des déclarations sociales

Vous assurez :
-L'établissement et le suivi des DSN événementielles
-Le contrôle des DSN mensuelles
-L'analyse, le traitement et, le cas échéant, la correction des anomalies identifiées dans les comptes rendus métiers 

Vous participez également activement à :
- La mise à jour des procédures et modes opératoires

- La définition et la mise en place de contrôles de cohérence

- L'identification, l’analyse et la réduction des risques opérationnels

• Participation aux projets SIRH

Vous intervenez dans l'évolution de l'écosystème SIRH et GTA :
- Participation aux ateliers de recueil et d’analyse des besoins
- Validation des spécifications fonctionnelles
-Réalisation des tests et recettes fonctionnelles

• Relation avec les clients internes et travail transversal

Vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable, les équipes SIRH, les RRH ainsi que les autres services de la DFRH et interlocuteurs internes des différentes entités. Vous assurez une communication claire et régulière sur l'avancement des dossiers.

• Veille réglementaire régulière

De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration du personnel, gestion de la Paie ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans, dont 7 ans minimum en administration du personnel et paie.

Vous disposez également d’une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion intégrale d’un processus de la paie de bout en bout.

Une expérience acquise en cabinet  comptable/paie dans un environnement multi-conventions et/ou au sein d’une organisation multi-établissements de plus de 1000 collaborateurs serait appréciée.
Une expérience dans un contexte de transformation organisationnelle, de mutualisation ou de projets SIRH constituerait également un atout.

 Les compétences recherchées pour ce poste sont les suivantes :

·       Expertise métier

Maîtrise complète du processus de paie de bout en bout
Expertise confirmée en administration du personnel
Maîtrise de la DSN et des déclarations sociales
Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale appliquée à la paie
Expérience acquise dans des environnements complexes et multi-conventions

Excellente maîtrise d'Excel (fonctions avancées, recherche, contrôles et analyses de données)
Maîtrise des logiciels de paie et outils SIRH
La connaissance et une expérience acquise de HR Access et/ou HR4YOU constitue un atout.
Bonne maîtrise des outils de reporting et d'extraction de données.

Une veille régulière est à assurer sur la réglementation sociale, les évolutions légales, réglementaires et fiscales ayant une incidence sur la paie, les évolutions du droit du travail susceptibles d’avoir un impact sur les processus RH et les systèmes d’information.

·       Qualités personnelles:

Rigueur et fiabilité
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Sens du service avéré et orientation client interne
Esprit d'équipe et sens de la coopération
Autonomie et prise d'initiative
Goût pour l'amélioration continue et l'innovation

Reconnu pour votre sens du service

Sens de la confidentialité

Ce qui fera la différence

Vous êtes curieux des nouvelles technologies et appréciez les environnements en transformation. Vous manifestez un réel intérêt pour les outils collaboratifs, l'automatisation des processus et les usages de l'intelligence artificielle générative au service de la performance RH et de l'amélioration de l'expérience utilisateur.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne : 9 novembre 2026

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