Au sein de la Direction Développement Formation initiale et Continue de SUP de V, le Département Entreprises & Compétences (DEC) concentre son expertise autour de l’alternance, du tutorat, de la transmission et certification des compétences. Il accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs dans la mise en œuvre de projets favorisant le développement de l’apprentissage, de la professionnalisation et de l’emploi. Le DEC conçoit et anime des formations en inter-entreprises et en intra-entreprises sur les thématiques du tutorat et de la transmission de compétences (formation de formateur, etc.).

Dans ce cadre, et sous l’autorité de l’assistante du DEC, le gestionnaire administratif formation participe au bon déroulé des formations dans le respect des procédures et des délais. A ce titre, il réalise toute opération administrative permettant de faciliter la tenue des formations.

Principales missions :

Pour chaque session de formation, et dans le respect des délais préalablement communiqués et des attendus Qualiopi :

• Recueillir les questionnaires préalables, les mettre en forme avant transmission au formateur

• Valider la réalisation complète des kits de formation

• A l’issue de la formation, recueillir les questionnaires de satisfaction des stagiaires, les mettre en forme pour traitement

• Solliciter l’équipe pour apporter les réponses aux commentaires

• Envoyer les mails aux stagiaires s’il y a une différence dans l’autoévaluation

• Mettre en forme le fichier des questionnaires de satisfaction (pdf)

• Traiter et générer les documents administratifs requis après la formation (feuilles d’émargement, attestations individuelles de fin de formation)

• Faire un reporting régulier de l’avancement à l’assistante et l’alerter si problème

A noter que cette liste est non exhaustive et que d’autres missions de traitement administratif pourront être confiées si besoin et selon les compétences (saisie, mise en forme de documents, adaptation de la charte graphique, appui administratif sur certains dossiers…).

Durée du contrat : d'octobre 2025 au 19 décembre 2025

Temps partiel possible (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

De Formation Bac +2, vous avez une expérience d’au moins deux ans dans la gestion administrative, idéalement au sein d’une structure de formation continue. Vous maîtrisez la pratique du recueil et traitement de l’information ainsi que la gestion des mails (Outlook) et les outils bureautiques tels que Word, Excel, Adobe (PDF).

Rigueur, organisation, goût pour le travail bien fait, vigilance et réactivité sont des qualités essentielles pour tenir le poste. Force de proposition et doté d'un fort esprit d'équipe, vous avez une aisance relationnelle et êtes à la recherche de la satisfaction client.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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