La Direction des Fonctions RH recrute un Responsable du Pôle Administration du Personnel et Paie mutualisé, dans le cadre d’un CDD jusqu’au 31 août 2027.
Votre arrivée s'inscrit dans un contexte de transition organisationnelle et de consolidation des opérations, marqué par la mutualisation des équipes et le déploiement récent du SIRH HR4YOU.
Vous piloterez le Pôle Administration du Personnel et Paie mutualisé, composé de 14 personnes en charge de l’administration du personnel et la paie dans un environnement complexe, multi-sociétés, multi-conventions collectives et multi-statuts, comprenant à la fois des agents publics et des salariés de droit privé (CDI, CDD, CDDU).
Vous intervenez en renfort de la DFRH afin de contribuer à la sécurisation des opérations et des livrables, à l’affectation des ressources au sein du Pôle. Vous avez une forte dimension opérationnelle et intervenez sur la gestion de dossiers complexes, apportez votre expertise et support aux équipes, et participez à leur montée de compétences, notamment en paie.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SIRH. Vous êtes un partenaire incontournable des clients internes (RRH, Managers..). Vous veillez à la qualité et à la fiabilité du service rendu.
Selon les orientations et les priorités qui vous seront confiées, et avec l’appui de votre direction, vous assurez :
- Pilotage opérationnel de l’administration du personnel et de la paie
Piloter, superviser et sécuriser les opérations d’administration du personnel et la production de la paie et des contrôles
Intervenir directement en production lorsque nécessaire, sur les dossiers complexes
Garantir la qualité des traitements et la fiabilité des données et contrôles de paie
Piloter et participer à la résolution des anomalies et incidents récurrents
Veiller au respect et à la sécurisation des échéances sociales ainsi que les obligations légales et réglementaires.
- Management et accompagnement des équipes
Accompagner les équipes Gestionnaires RH-Paie dans le contexte de mutualisation en cours
Organiser et répartir les activités et les périmètres en fonction des priorités, de la charge et des compétences disponibles
Accompagner la montée en compétence des équipes sur les processus, les outils et les bonnes pratiques, en particulier sur les opérations de paie
Apporter un appui technique dans le traitement des situations complexes
Assurer un management de proximité fondé sur le soutien, l’exemplarité, la pédagogie et la responsabilisation
- Organisation, sécurisation et amélioration des processus
Analyser les dysfonctionnements existants
Aider à la formalisation, l’actualisation et/ou renforcement des procédures paie
Définir et mettre en œuvre des plans d'actions correctifs si besoin
Contribuer aux travaux d’automatisation des contrôles, de spécification des besoins d’évolution des outils et configurations GTA, SIRH 4U..
Contribuer à l’amélioration continue et sécurisation des processus adm et paie

Titulaire d’une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion, comptabilité, paie, ressources humaines ou équivalent, vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience en administration du personnel et paie.

Vous disposez d’une expertise confirmée dans la gestion administrative du collaborateur de son entrée à sa sortie, la GTA et le traitement complet du processus de paie de bout en bout, dans des environnements à forts volumes.

Vous justifiez par ailleurs d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions nécessitant une expertise approfondie en paie.

Vous maîtrisez notamment :

La collecte, l’analyse et le contrôle des éléments variables de paie ;
Les calculs complexes de paie et les régularisations ;
Les contrôles des rémunérations brutes et nettes ainsi que des cotisations et contributions sociales ;
Le traitement des absences et leurs incidences sur la paie, notamment dans le cadre des relations avec la Sécurité sociale ;
Le contrôle des DSN mensuelles et le traitement des DSN événementielles ;
La gestion des acomptes, saisies et autres retenues sur salaire ;
Les relations avec les organismes sociaux et les caisses ;
La veille réglementaire et l’analyse de ses impacts sur les processus de paie. 

Vous justifiez d’une expérience probante de supervision ou management d'équipes, notamment dans des environnements exigeants et/ou en transformation. Une expérience dans un environnement public serait un atout.

Manager de terrain, vous alliez expertise technique, capacité de décision et intelligence relationnelle.

Vous savez intervenir de façon très opérationnelle lorsque la situation l'exige.

Vous avez participé à des projets d’évolution, de montée de version, d’implémentation et/ou de migrations de de SIRH  

Vous êtes un utilisateur averti du pack office, d’Excel avancé et curieux des évolutions digitales et outils collaboratifs applicables à la fonction RH/Paie.

La maîtrise d’Horoquartz et HRACCESS/HR4YOU et l'environnement Sharepoint constituerait un véritable atout.

Vous êtes reconnu pour votre leadership pragmatique et positif, ainsi que votre capacité à mobiliser les équipes. Votre moteur reste le sens du collectif, la coopération et la qualité du service rendu.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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