Au cœur d’un établissement d’enseignement supérieur exigeant et créatif, nous accompagnons le développement de talents et garantissons la qualité de nos formations, notamment dans le cadre des référentiels Qualiopi et des exigences du Rectorat.

Dans ce contexte, nous recherchons un stagiaire RH durant  3 mois pour renforcer notre équipe et contribuer à des projets à forte valeur ajoutée.

Vos missions : 

Rattaché à la Responsable RH, vous interviendrez sur des missions concrètes et responsabilisantes autour de la gestion des enseignants et de la conformité réglementaire.

• Assurer la gestion administrative des enseignants permanents et CDDU.
• Mettre à jour les dossiers du personnel (CV, diplômes, pièces administratives…).
  Vérifier la conformité des documents au regard des exigences réglementaires.
  Structurer et fiabiliser les données RH.
  Suivi des enregistrements auprès du Rectorat.
• Participer à l’enregistrement des enseignants par filière.
• Constituer les dossiers (CV, diplômes, pièces d’identité, contrats…).
• Déposer et suivre les demandes en ligne.
• Assurer le suivi des validations et relances.
• Apporter sa contribution aux audits Qualiopi.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du service Qualité.
• Participer à la préparation des audits.
• Veiller à la traçabilité et à la conformité des informations.
• Assurer la gestion du vivier enseignants.
• Réceptionner et enregistrer les candidatures.
• Alimenter et structurer le vivier.
• Diffuser les profils auprès des équipes pédagogiques.

Étudiant en Bachelor RH ou équivalent.
Rigueur, organisation et sens du détail.
Aisance avec les outils informatiques (Excel, bases de données…).
Intérêt pour le secteur de la formation et ses enjeux réglementaires.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Stage de 3 mois, à pourvoir dès que possible

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