Rattaché au directeur des politiques éducatives de la CCI Paris Île-de-France, l’apprenti assistant accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie, gestion des conventions de « stages de découverte métiers », interventions auprès de jeunes dans le cadre d’actions d’orientation ou de découverte des métiers, support à l’action des managers des services du département des politiques éducatives.

Descriptif des missions

1.      Chancellerie de Novancia

Novancia est une ancienne école de la CCI Paris Île-de-France, disparue mais ayant encore des diplômés. En liaison avec le responsable de la chancellerie, l’apprenti assistant gère les demandes des anciens élèves reçues sur la messagerie dédiée. Il assure par mail la réponse de premier niveau. Il recherche les preuves de diplomation dans les archives numérisées (PV de jury, listes de diplômés), établit les attestations, les fait valider et les envoie. Il sollicite le service des archives si besoin. Il tient à jour le fichier de suivi des demandes et s’assure qu’une réponse a été apportée à chacune.

2.      Gestion des conventions de stages de découverte métiers

Les stages de découverte métiers sont des stages accomplis par des collégiens ou des lycéens pendant les vacances scolaires et dont la CCI est signataire. Sous l’autorité de la responsable du Centre d’information et d’orientation professionnelle (CIOP), l’apprenti assistant contribue à la gestion des conventions de stage. Il analyse les demandes reçues sur la plateforme informatique dédiée, s’assure que les conditions de signature d’une convention sont remplies, gère si besoin les échanges avec les parents des jeunes stagiaires et tient à jour le fichier de suivi des conventions.

3.      Interventions auprès de jeunes dans le cadre d’actions d’orientation

Sous l’autorité de la responsable du CIOP, l’apprenti assistant peut être amené à intervenir lors d’une action d’orientation (sur un salon ou un forum, dans un établissement scolaire) ou en appui de l’organisation d’un événement concourant à la découverte des métiers.

4.      Support à l’action des managers des services du département des politiques éducatives.

Sous l’autorité du directeur des politiques éducatives ou des responsables de services concernés, l’apprenti assistant pourra être sollicité sur diverses tâches : archivage, photocopies, mise en forme de documents (courriers, présentations), recherches sur internet, etc.

Le poste requiert une aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs usuels (navigateur, messagerie, suite Office, MS-Teams), ainsi qu’une capacité à appréhender de nouveaux outils (plateforme de suivi des conventions de stages, outil d’orientation). Sont également attendus sérieux, rigueur et qualités relationnelles.

Profil : apprenti(e) en BTS Support à l’action managériale ou formation analogue.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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