Rattaché au Directeur Général, vous le secondez dans ses missions en participant à la gestion administrative et à l'optimisation du fonctionnement de l'école.

Interface entre le directeur et ses interlocuteurs, vous avez la charge d'assurer une transmission fluide des informations auprès des services internes, des directions de la CCIR, des élus au Conseil d’Administration et des contacts extérieurs.

Vos principales missions sont les suivantes:

• Gérer l'agenda du Directeur Général et assurer la préparation des dossiers en vue des rendez-vous et des réunions tant internes qu'externes. Organiser, planifier et suivre des événements, réunions et déplacements.

• Anticiper et assurer le suivi des actions/opérations demandées par la Direction Générale auprès des équipes opérationnelles.

• Assurer l’organisation des réunions des instances de gouvernance : suivi des désignations et des représentations ; suivi des invitations et des réponses, relecture des comptes rendus de réunion, conservation et gestion des documents de références signés (registre de présence, conventions...).

• Assurer le secrétariat général des réunions des instances locales de consultation

• Assurer la saisie, la reproduction, la mise en forme et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations, ...).

• Etablir des demandes de devis, demandes d'achat et bons de commande pour les prestations hors formation (cotisation, fourniture, communication...)

• Réaliser les extractions hebdomadaires d’Ypareo des données relatives aux effectifs apprenants et les diffuser au Codir élargi.

• Mettre à jour le tableau des congés du Directeur Général et des membres du CODIR.

• Piloter la communication interne : organisation des assemblées générales du personnel, rédaction d’une newsletter mensuelle.

• Contribuer à la présence sur les réseaux sociaux du Directeur général en proposant des posts.

Vous justifiez d'une expérience confirmée sur la fonction.

• Capacités relationnelles développées pour s'adapter à de nombreux et différents interlocuteurs internes et externes.

• Aptitude au travail en équipe.

• Sens des priorités, rigueur, esprit de synthèse.

• Aisance dans l'expression orale et rédactionnelle.

• Esprit d'initiative, recherche de l'efficacité et sens du service client.

• Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l'information et de la communication.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'industrie Paris lle-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Poste basé à St Germain ou Paris

Date limite de candidature interne : 02/06/2025

Tickets restaurant 
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE