Rattaché à la Direction Générale Déléguée, vous contribuez à assister le Directeur général de la CCIR dans son organisation administrative.
Au sein de l'équipe du secrétariat de la présidence, de la direction générale et de la direction générale déléguée composée de 5 assistants y compris vous-même, vous formez un véritable binôme avec l’autre assistante dédiée au Directeur général, avec un haut niveau de coordination, et êtes amené à aider, si besoin, les assistantes du Président ainsi que l’assistante du Directeur général délégué.
A ce titre, vous effectuez :

Des missions d’assistanat de direction « classique » :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique : premier point d'entrée de la Direction générale, vous réceptionnez, filtrez et orientez les demandes en fonction des priorités et des urgences.
• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur général de la CCIR.
• Organiser et planifier des réunions : convocation, préparation des dossiers, réservations de salle, vérification des présentations et dossiers reçus... Vous êtes ainsi garant du respect des délais dans la transmission des documents nécessaires aux réunions.
• Préparer les feuilles de route et transmettre les instructions au chauffeur et aux huissiers.
• Gérer la messagerie générique.
• Gérer les courriers entrants selon un processus quasiment entièrement dématérialisé et, le cas échéant, rédiger les réponses de premier niveau.
• Véritable interface entre le Directeur général et ses interlocuteurs internes et externes : assurer la diffusion et la fluidité dans la circulation de l’information auprès du cabinet, des directions, des élus et des contacts extérieurs, dans une recherche constante d’optimisation et de transversalité.
  Mettre en forme et rédiger des courriers et mails de premier niveau.
• Organiser le classement et l’archivage électronique des courriers, mails et dossiers de réunion.
• Enregistrer le courrier interne et externe.
  Mettre à jour la base des contacts du Directeur général.

À terme des missions plus spécifiques :

• Constituer et mettre à jour les dossiers liés à certaines activités réservées du Directeur général.
• Travailler en étroite collaboration avec le Cabinet et les Directions du groupe dans l’organisation des dossiers gérés et préparés par chacun d’entre eux.
• Préparer et assurer le suivi des déplacements du Directeur général.
• En tant que de besoin, vous serez amené à suivre des projets et activités spécifiques et/ou transversaux relevant du secrétariat de la présidence, de la direction générale et de la direction générale déléguée.
• Suivre la messagerie du Directeur général (pré-classement, alerte du DG sur les courriels urgents ou sensibles, transmission aux directeurs concernés de certains messages pour information ou pour traitement).
• Vous assurez à tour de rôle une permanence physique avec l’autre assistante du Directeur général (matin ou soir) sur une plage horaire de 08h00/08h15 à 18h00 (18h15/30 si besoin), en fonction des jours de télétravail.

De formation bac + 2 dans l’assistanat de direction ou équivalent, vous êtes assistant confirmé. Vous avez une expérience réussie dans un environnement similaire où sens de la discrétion, rigueur, confidentialité, souplesse d’organisation, proactivité et bonne gestion du stress sont impératifs.
Autonome et dans l’échange, le travail en équipe et la polyvalence sont, pour vous, des gages d’efficience et de réussite professionnelle.
Un niveau de base correct en anglais serait un plus.
En contact régulier avec les membres de la Direction, les élus et l’extérieur, la présentation, la qualité de l’accueil, la réactivité et la capacité à gérer les priorités sont également des garanties dans cette fonction où l’image nationale et internationale de l’Institution est en jeu.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne : 02/11/2026

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