Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.
Référence
BRE-3107
Date de début de diffusion
19/10/2026
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Assistant Formation H/F
Missions
🚀 Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au bon déroulement des parcours de formation, du suivi administratif des apprenants à l’organisation des examens ?
La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Formation pour assurer le suivi administratif et financier des apprenants, participer à l’organisation des examens et contribuer à la promotion des formations.
📌 Lieu : FDM Saint Malo
💼 Type de contrat : CDD de 2 semaines
⏳ Date de début : Dès que possible
🎯 Vos missions
📋 Suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi administratif et financier des apprenants, de leur intégration jusqu’à la fin de leur parcours de formation.
Vous veillez à la conformité des dossiers d’inscription et au suivi des pièces administratives et financières.
Vous garantissez la fiabilité des données en assurant leur saisie et leur mise à jour dans YPAREO.
Vous assurez le suivi des financements liés aux formations.
Vous vérifiez la saisie des notes par les formateurs et assurez la diffusion des bulletins.
🎓 Gestion des examens
Vous participez aux inscriptions des apprenants aux examens, dans le respect des procédures des différents certificateurs (Éducation nationale, ministère du Travail, etc.).
Vous contribuez à l’organisation administrative, logistique et humaine des examens : préparation des salles et des documents, organisation des surveillances.
📣 Communication et promotion
Vous participez aux événements de promotion des formations, notamment aux journées port
Profil recherché
🛠️ Votre profil
Connaissances et compétences techniques
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, de niveau Bac+2 en gestion, administration ou domaine similaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, ainsi que les outils bureautiques de l’environnement Windows, notamment Excel.
Vous connaissez idéalement YPAREO ou un logiciel équivalent.
Une connaissance du secteur de la formation est appréciée.
Savoir-faire
Vous savez organiser votre activité et gérer les priorités.
Vous assurez un suivi administratif rigoureux et fiable.
Vous êtes capable de gérer des tâches variées et simultanées.
Savoir-être
Vous faites preuve d’autonomie et d’adaptabilité.
Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de dynamisme.
Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service.
Type de contrat
CDD
Forfait jour
Non
Durée du contrat (en mois)
2 semaines
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
19/10/2026 / ASP
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
non
Télétravail
Non
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
de 24.5K€ à 25K€
Avantages
💸 Ce que nous offrons
Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur
Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur
Titres restaurant
17 jours de RTT par an
Possibilité de télétravail selon les règles internes
CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu de travail
Saint- Malo
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Tous niveaux d'expérience acceptés
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