Au sein de la Direction générale et de la Dircom, intégré dans une équipe d'assistanat, vous répartissez votre temps à part égale entre l’assistanat du Directeur général et de la Directrice de la communication et contribuez au bon fonctionnement de ces directions.

Vos missions consistent à :

• Préparer et mettre à jour les dossiers des Directeurs
• Organiser les dossiers d’aide à la décision
• Gérer les appels téléphoniques, l’agenda de la direction
• Gérer les courriers et mails entrants selon un processus quasiment entièrement dématérialisé et, le cas échéant, rédiger les réponses de premier niveau.
• Mettre à jour la base des contacts des Directeurs
• Préparer les réunions et déplacements
• Mettre en forme tous types de documents
• Rédiger des projets de courriers, mails et compte rendus de réunion
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Gérer les commandes via l'outil SAP
  
  Vous assurez aussi la liaison pour la DG avec les assistantes des autres DGA, Directions et Etablissements et assistez les Directeurs dans leurs relations avec les principaux interlocuteurs.
  Vous assurez les aspects logistiques (réservation de salle, suivi logistique et intendance, suivi des relances des Services Généraux….). Vous assurez, un rôle d‘alerte et de veille en cas d‘éventuels problèmes ou dysfonctionnements.

De formation bac + 2 dans l’assistanat de direction ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un environnement similaire où sens de la discrétion, confidentialité, souplesse d’organisation sont impératifs. A la fois autonome et dans l’échange, le travail en équipe et la polyvalence sont, pour vous, des gages d’efficience et de réussite professionnelles. En contacts réguliers avec les membres du COMEX, les élus et l’extérieur, la présentation, la qualité d’accueil, la réactivité et la capacité à gérer les priorités sont requis dans cette fonction. Vous savez adapter votre sens relationnel aux différentes situations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (environnement microsoft 365), SAP et utilisez régulièrement les sources d’informations numériques (intranet, internet, réseaux sociaux…) dans la gestion de votre activité. Vous rédigez de manière claire et avez une bonne orthographe. La pratique de l’anglais est un plus.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 17/02/2025

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Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE