Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
L'UTEC, école pluridisciplinaire du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires. Elle propose 50 diplômes, du CAP au Bac+5, pour plus de 100 métiers. Par la formation continue, elle forme et prépare des salariés, créateurs d'entreprise ou demandeurs d'emplois à des diplômes et des certifications.
Référence
IDF-2702
Date de début de diffusion
30/10/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4
Domaine d'activité
Enseignement / formation / pédagogie
Intitulé du poste
Assistant pédagogique H/F
Missions
Placé sous l’autorité du Responsable Pédagogique de l’établissement, vous assurez la gestion courante des dossiers de scolarité de l’établissement.
Vos missions :
- Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO;
- Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens;
- Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l’année;
- Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité;
- Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux Maîtres d’Apprentissage et familles;
- Saisir les inscriptions aux examens;
- Vérifier et suivre les notifications d’inscriptions aux examens;
- Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d’Apprentissage et parents d’apprentis;
- Saisir et envoyer les évaluations des apprentis;
- Accueillir et renseigner les Maîtres d’Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone);
- Participer à la démarche qualité de l’UTEC;
- Assurer la gestion administrative du Self;
Profil recherché
De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience au sein d'un établissement de formation (collège, lycée, CFA..).
Vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail et maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques.
Vos qualités relationnelles, votre goût du travail en équipe, votre sens du service, votre organisation et votre rigueur administrative sont des qualités indispensables pour répondre aux exigences de ce poste.
Date limite de candidature : le 3 novembre 2025
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
01/09/2025
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Agent de maîtrise
Déplacement
Non
Télétravail
Oui
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
A partir de 28k€
Avantages
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu de travail
6 boulevard Olof Palme 77184 EMERAINVILLE
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Minimum 2 ans
Je me crée un espace candidat
