Informations générales
Entité de rattachement de l'offre
Gérées par des entrepreneurs pour les entrepreneurs, les CCI sont en prise directe avec les besoins des entreprises. Elles les accompagnent dans leur développement, forment leurs collaborateurs et font entendre leurs préoccupations.
Référence
IDF-2698
Date de début de diffusion
18/11/2025
Description du poste
Convention collective/emploi conventionnel
CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) NIVEAU 3
Domaine d'activité
Conseils aux entreprises
Intitulé du poste
Chargé administratif et logistique H/F
Missions
Au sein du Département Formalités et Information juridique de la DGA DC-SE, rattaché au responsable du Centre de formalités des professions immobilières (CFPI) en charge de l’instruction et de la délivrance des cartes professionnelles du secteur de l’immobilier, vous assurez la gestion administrative et logistique liée à la délivrance des autorisations professionnelles.
En lien étroit avec le responsable du service et vos collègues, vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne de vos activités : enregistrement des commandes et dossiers dans l’outil métier, distribution des formalités en fonction des priorités, attribution des besoins et incidents, répartition des compléments de dossiers, désactivation des cartes et attestations…
En fonction de la nature des demandes, vous apportez un premier niveau de réponse aux questions posées par les professionnels de l’immobilier par mail ou par téléphone.
En soutien de vos collègues, vous êtes amené à assurer le traitement administratif des cessations de garanties ainsi que l’archivage des dossiers dans l’outil dédié.
Par vos actions, vous contribuez au bon déroulement du processus de traitement des formalités. Dans cette perspective, vous formez un trinôme pour assurer la continuité de service nécessaire à la performance globale de l'équipe.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 dans l'assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience confirmée (au moins 3 ans) sur un poste similaire. La connaissance du domaine des formalités est un plus.
Doté d’un excellent relationnel, autonome, réactif et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'initiative et vous savez vous adaptez en toutes circonstances, notamment dans les situations urgentes. Rigueur et sens de l’organisation sont des qualités indispensables pour tenir ce poste.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et ses fonctionnalités (requêtes, les tableaux de bord et les bases de données).
Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
Date limite de candidature : 10/11/2025
Type de contrat
CDI
Forfait jour
Non
Temps de travail
Temps plein
Date de prise de fonction souhaitée
01/12/2025
Informations supplémentaires
Catégorie socio professionnelle
Employé
Déplacement
OUI
Télétravail
Oui
Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)
Entre 26 K€ et 28 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2/5 ans
Avantages
Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu de travail
35, boulevard du Port – 95000 Cergy-Pontoise (déplacements ponctuels à Paris)
Critères candidat
Niveau d'études
BTS/DUT
Expérience requise
Minimum 2 ans
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