Rattaché à la Responsable de la scolarité, vous jouez un rôle clé dans le parcours administratif des étudiants, de leur admission jusqu’à la signature de leur contrat d’apprentissage ou de stage. Vous garantissez la conformité des dossiers et contribuez à la fluidité des échanges entre l’école, les étudiants et les entreprises partenaires.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes pédagogiques, les managers de programmes et les ingénieurs d’affaires afin d’assurer la qualité de l’expérience étudiante et la bonne gestion des dispositifs administratifs.

À ce titre, vos principales activités seront les suivantes :

· Admissions et intégration :

o Participer aux campagnes de recrutement et aux jurys d’admission.

o Accompagner les candidats dans la constitution et le suivi de leur dossier d’inscription.

o Assurer la transmission des informations aux services pédagogiques et à la scolarité pour une intégration fluide des nouveaux étudiants.

· Contrats et conventions :

o Gérer l’ensemble du processus administratif des conventions de stage et des contrats d’apprentissage, en lien avec les entreprises partenaires et les OPCO.

o Vérifier la conformité juridique et réglementaire des documents avant signature.

o Assurer le suivi des échéances et la mise à jour des bases de données internes (ERP Yparéo).

· Suivi administratif et relation entreprises :

o Servir de point de contact pour les entreprises sur les questions administratives liées à l’alternance et aux stages.

o Participer à l’amélioration continue des processus internes (digitalisation, simplification, conformité Qualiopi).

o Contribuer au reporting des données liées aux contrats et à la scolarité.

· Formation Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion, RH ou gestion de la formation.

· Expérience confirmée dans la gestion administrative d’étudiants ou de contrats (alternance/stage) dans un établissement d’enseignement supérieur ou un centre de formation.

· Rigueur, sens de l’organisation et réactivité.

· Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, entreprises).

· Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un ERP type Yparéo.

· La maîtrise de l’anglais est indispensable, compte tenu de la dimension internationale d’ISIPCA.

· Une connaissance du secteur du parfum, de la cosmétique ou des arômes alimentaires serait un plus apprécié.

Date limite de candidature : 8 décembre 2025

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Tickets restaurant

Compte Epargne Temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du CSE