Au sein de l’école SUP de V, auprès de la Responsable Relations Entreprises, vous contribuerez activement à la gestion administrative des contrats d’alternance et à la relation avec nos partenaires professionnels.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des contrats :

• Vérifier les Fiches de Renseignements (FR) transmises par les entreprises.
• Assurer la conformité des informations saisies et demander les corrections nécessaires.
• Réaliser l’ensemble des étapes administratives menant à l’élaboration des contrats.

Relances et suivi entreprises :

• Contacter les entreprises pour compléter ou corriger les informations des FR.
• Effectuer les relances pour les FR en attente et pour la récupération des conventions de formation signées.
• Apporter un appui à l’équipe commerciale pour relancer et mobiliser les entreprises autour de nos événements (Jobdatings, soirées VIP, etc.).

Appui au placement des étudiants

• Publier les offres d’alternance sur notre plateforme dédiée.
• Contribuer à favoriser le placement de nos candidats admis.

Gestion de la DATA et outils métiers :

• Mettre à jour les bases de données et participer à l’élaboration d’extractions et de tableaux de bord. 
• Actualiser la taxe d’apprentissage la taxe d’apprentissage dans notre outil métier YPAREO.
• Gérer les flux entrants de la boîte mail générique du pôle Relations Entreprises.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience dans l'appui administratif d'un établissement de formation, idéalement dans la gestion des contrats d'apprentissage. Vous faîtes preuve de rigueur et de précision dans votre travail. Vous aimez travailler en équipe. Vous savez gérer le stress sur des périodes intenses. Capacité de production et relation clients sont des compétences acquises chez vous.

Des connaissances sur la législation de l'apprentissage et du mécanisme des OPCOs sont un plus pour ce poste.

Une connaissance d'YPAREO ou d'un logiciel similaire de gestion des contrats est un atout supplémentaire pour ce poste.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situations de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. 

2 postes à pourvoir 

CDD 6 mois

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE