Assurer la gestion administrative des marchés publics :
Pour la CCI du Morbihan et la CCI Bretagne :
·Participer à la définition des besoins et à la rédaction des pièces contractuelles administratives pour les marchés de la CCI du Morbihan et de la CCI Bretagne
·Publier, suivre et gérer les marchés via le profil d’acheteur de la CCI du Morbihan et de la CCI Bretagne
Pour la CCI du Morbihan :
·Réaliser l’analyse des pièces de candidature des entreprises et contribuer à la rédaction des rapports d’analyse des offres et de synthèse des marchés
·Assurer les échanges et transmissions avec les services internes et les entreprises
·Gérer l’organisation de la commission des marchés, participer à la rédaction de son compte-rendu
·Enregistrer et suivre les contrats via le profil d’acheteur, y compris attestations des entreprises
·Assurer une veille juridique

Assurer la gestion administrative des assurances, sinistres, contentieux, conventions, sociétés et associations de la CCI du Morbihan :
·Assurer les échanges et transmissions avec les services internes, les assureurs, les professionnels juridiques, les partenaires
·Gérer l’organisation des assemblées générales des sociétés filiales et associations, contribuer à la rédaction des documents correspondants, procéder aux formalités à effectuer, assurer une veille juridique

Assurer la gestion administrative de la compliance et de la documentation institutionnelle de la CCI du Morbihan :
·Gérer la tenue et mise à jour des registres et documents : règlement intérieur et ses annexes dont délégations de signature et démission de membres / changement de statut ; déclarations d’intérêt ; déclarations HATVP
·Gérer l’organisation de la commission de prévention des conflits d’intérêts, participer à la rédaction de son compte-rendu et aux rapports d’opérations correspondants
·Contribuer à la gestion des élections consulaires quinquennales et à la conformité au RGPD

Assurer la gestion administrative du dispositif de prêts CCI Croissance et du suivi de l’évènement Oscars du Morbihan – sous supervision de la Directrice de l’Appui aux entreprises et aux territoires :
CCI Croissance :
·Gérer l’organisation des comités d’engagement en lien avec le membre référent CCI Croissance
·Gérer la collecte de leurs documents auprès des emprunteurs ; en vérifier la complétude et préremplir le contrat de prêt avec les éléments reçus
·Transmettre les éléments reçus à la Direction financière pour qu’elle établisse les documents de prêt
·Organiser avec les emprunteurs la signature des documents de prêt
Oscars du Morbihan :
·Gérer la signature des devis par le Président puis la transmission au Trésorier pour paiement
Suivre les dépenses

Assurer le secrétariat du service Juridique-Institutionnel
·Gérer le courrier entrant et sortant, les mises en signature, les invitations à réunion
·Gérer le suivi, la tenue et la traçabilité des dossiers correspondants : gérer les commandes, rédiger des notes...

Compétences techniques

·        Connaissances juridiques, contrats et marchés publics

·        Maitrise de la bureautique

·        Connaissance du secteur public

Savoir être – Savoir-faire 

·        Rigueur et organisation

·        Autonomie et force de proposition

·        Savoir rendre compte

·        Sens du contact, de la communication et du collectif

·        Intérêt général

Moyens techniques

·        Bureau basé à Lorient

50%

Mutuelle d'entreprise

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