Au sein du CSP Gestion Administrative RH, composé de 15 Gestionnaire RH et rattaché à son Responsable, vous êtes en charge de l’administration du personnel de statut public ou privé de son entrée à sa sortie.

Vous informez et conseillez les collaborateurs sur l’ensemble des actions relatives à leur dossier et travaillez en collaboration avec le ou les responsables ressources humaines de votre périmètre.   

Vos principales missions sont les suivantes : 

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (portefeuille dédié) :

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (déclaration préalable à l’embauche, autorisation de travail, rédaction des contrats de travail dont des contrats à durée déterminée d’usage).
• Effectuer un suivi de l’évolution administrative du contrat jusqu’au départ du collaborateur.
• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
• Effectuer et contrôler les saisies dans le logiciel RH interne (HR).
• Assurer le suivi de la gestion du temps sur le logiciel RH interne.
• Effectuer le suivi des postes de travail et d’organisation dans le système d’information interne.
• Suivre les visites médicales et mettre à jour la liste des collaborateurs auprès des centres.
• Compléter le Registre unique du personnel : intérimaires, stagiaires non rémunérés.
• Établir des attestations et documents administratifs officiels.
• Établir les déclarations d’accidents du travail et les déclarations de déplacements en France et à l’étranger.
• Gérer les sorties (portabilité, solde de tout compte, certificat de travail).
• Gérer les contrôles annuels (Supplément Familial de Traitement, transport, mutuelle).
• Gérer les campagnes annuelles d’alimentation des CET et des PEE-PERCOL.

GESTION ADMINISTRATIVE DES CDDU (en binôme avec un autre Gestionnaire) :

• Etablir et transmettre les contrats de travail et les avenants aux nouveaux embauchés.
• Etablir les DPAE.
• Etablir et transmettre les certificats de travail pour les salariés sortants.

 GESTION DES ELEMENTS VARIABLES DE PAIE :

• Préparer les bordereaux de paie concernant les éléments variables : astreintes, primes, allocations d’ancienneté, éléments de paie des CDDU etc… ; et transmission des acomptes, avance à la paie et saisies-arrêts.
• Gérer les titres restaurant.
• Gérer les paiements des heures supplémentaires et heures complémentaires.

GESTION DES ABSENCES ET SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL

• Saisir les absences dans l’outil Horoquartz (maladie, congés non rémunérés, congés parentaux, absences non rémunérées etc…).
• Gérer les anomalies. 

De formation supérieure en ressources humaines, vous faites état d’une expérience pratique en gestion administrative des RH d’au moins 2 ans.

Vous savez jongler avec diverses conventions collectives.

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et un grand sens de la confidentialité. En outre vous démontrez un fort sens de la relation client.

Maturité professionnelle, réactivité et polyvalence sont indispensables à la réussite de ce poste.

Une bonne maîtrise du Pack office, et une facilité avec l’environnement informatique, les outils numériques, et les systèmes d’informations RH sont nécessaires.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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