Les missions principales :

- Piloter, structurer et assurer la gestion administrative de l’école;
- Garantir la qualité et la conformité des procédures administratives;
- Superviser la gestion de la scolarité et des parcours apprenants;
- Gérer l’outil YPAREO pour le suivi administratif.

Missions détaillées

- Mettre en place, uniformiser et faire évoluer les procédures administratives de scolarité pour toutes les étapes du parcours apprenant (candidature, inscription, suivi, examens, résultats, certifications…);

- Assurer la gestion, le paramétrage et l’exploitation de YPAREO pour le suivi administratif, le reporting et la production des documents réglementaires;

- Réaliser et piloter l’enquête annuelle SIFA, ainsi que les autres enquêtes réglementaires ou institutionnelles;

- Animer et encadrer les équipes administratives;

- Formaliser et mettre à jour les procédures administratives, en cohérence avec la réglementation (réforme de la formation professionnelle, RGPD, Qualiopi…);

- Mettre en place et suivre les tableaux de bord administratifs, analyser les indicateurs et proposer des mesures d’amélioration;

- Assurer la communication transversale avec les services (scolarité, pédagogie, juridique, direction, relations entreprises…);

- Suivre administrativement les partenariats, conventions, marchés publics, et veiller à la conformité des pièces justificatives et des échéances;

- Réaliser la veille réglementaire scolaire et administrative et piloter les évolutions nécessaires.

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le secteur de l’apprentissage, de la formation ou de l’enseignement.

Vous maîtrisez impérativement l’outil YPAREO, tant sur les aspects de gestion administrative que de paramétrage, reporting, extraction de données et production de documents.

Vous disposez d’une excellente connaissance des procédures administratives liées à la scolarité et de la réglementation de la formation professionnelle.

À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel et Word), vous démontrez une réelle appétence pour les outils de gestion.

Reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à respecter des délais, vous possédez également de solides qualités relationnelles. Vous savez animer une équipe, travailler en transversalité, être force de proposition et faire preuve de réactivité.

Autonome, discret et respectueux de la confidentialité, vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. 

Date limite de candidature : Le 18 mai 2026.

Rémunération sur 13 mois