La direction des admissions et des concours (DAC) au sein de la Direction de l'enseignement supérieur & services aux écoles, opère la Banque Commune d’Epreuves (BCE) (https://www.concours-bce.com/ ), concours d’accès post classes préparatoires à 21 grandes écoles de management partenaires (https://www.concours-bce.com/les-ecoles ).

Vos missions principales visent à :

 1.   Superviser le processus d’inscription des candidats dans 21 écoles de la BCE et les Oraux Mutualisés de Langue (OML) pour 9 de ces  écoles
 
- Assurer le suivi des relations candidats, des inscriptions, le contrôle et la validation des pièces justificatives : tests de la plateforme d’inscription, encadrement d’une équipe de vérificateurs, contacts avec les candidats

- Coordonner l’organisation des inscriptions aux épreuves orales OML : paramétrage et tests de la plateforme d’inscription, mise à jour des coefficients, production documentaire, tests, barres, statistiques.

- Maintenir un haut niveau de qualité de service tant dans la réponse aux candidats, aux demandes des écoles et des partenaires de la banque.

 2.   Organiser, suivre et contrôler les opérations du concours 

- Préparer les calendriers opérationnels de l’organisation du concours BCE en cohérence avec les échéances demandées aux prestataires externes, aux écoles et à l’équipe de la DAC.

- Coordonner et opérer les contrôles nécessaires (numérisation, copies, notes, etc.), en lien avec les parties prenantes, dans le respect des délais et procédures BCE.
- Coordonner avec les centres de concours le retour des copies pendant les épreuves écrites.  

- Encadrer sur son périmètre la réalisation des prestations du transporteur et de l’équipe des vérificateurs.

 3. Autres activités

- Appuyer l’activité de gestion des centres de concours : en fonction des besoins, vous travaillerez en binôme avec la responsable, dans une logique de collaboration étroite, de soutien mutuel et de suppléance réciproque. Chacun(e) est ainsi amené(e) à seconder l’autre et à assurer son remplacement en cas d’absence.

- Réaliser l’enquête annuelle des candidats intégrés dans les écoles de management.

- Préparer les jurys d’admissibilité de deux écoles de management (constitution des jurys, invitation des membres, réalisation des dossiers, statistiques).

- Participer à l’évolution de la plateforme d'inscription, contribuer aux évolutions du concours dans une dynamique collaborative avec l'équipe de la DAC.

- Optimiser les processus (leviers d’efficacité, simplification des circuits, définition d'indicateurs) pour soutenir l’amélioration continue.

-Diplôme Bac 3 ans minimum 

- Expérience (2/10 ans) dans le domaine des concours et des admissions ou de projets complexes idéalement dans le domaine de l’enseignement et de l’éducation

- Proactivité et esprit d’initiative ; force de propositions pour améliorer les processus dans une logique d’innovation et de solutions

- Autonomie, grande rigueur et excellentes compétences organisationnelles, éprouvées dans des environnements exigeants, aux délais contraints

- Réactivité et capacité d’anticipation, gestion des imprévus avec efficacité et sang-froid

- Aisance avec les plateformes numériques et outils collaboratifs (SharePoint, Cryptobox, Teams…) et maîtrise avancée d’outils bureautiques notamment Excel

- Goût pour le travail en équipe et en réseau, aptitude à coordonner des intervenants variés avec diplomatie, discrétion et sens de la qualité du service rendu.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 05/01/2026

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Activités sociales et culturelles du CSE