Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenariats, Observation, Prospective et Études (DGA POPÉ), vous accompagnez la Directrice Générale Adjointe dans la gestion quotidienne de son activité et contribuez à la coordination de la direction. Véritable partenaire de confiance, vous intervenez dans un environnement institutionnel exigeant, au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Vos principales missions
·         Gérer un agenda complexe, hiérarchiser les priorités et organiser les rendez-vous, réunions, instances et déplacements de la Directrice Générale Adjointe ;

·         Préparer et fiabiliser les dossiers : ordres du jour, mémos, comptes rendus, courriers, présentations, éléments de langage et supports d’aide à la décision ;

·         Organiser et coordonner les comités, CODIR et instances institutionnelles, depuis la planification et la collecte des contributions jusqu’au suivi des décisions et actions ;

·         Assurer le suivi de dossiers administratifs et institutionnels : traitement du courrier, distinctions des élus, congés, notes de frais, naturalisations et recours ;

·         Contribuer à l’organisation d’événements, à la préparation des communications internes et institutionnelles ainsi qu’à la consolidation des informations et indicateurs d’activité ;

·         Prendre en charge des dossiers transverses ou stratégiques confiés par la Directrice Générale Adjointe, en coordonner les contributeurs et suivre leur mise en œuvre ;

·         Assurer un rôle d’interface, de veille et d’alerte auprès des équipes, du cabinet, des élus et des partenaires externes, dans le respect de la confidentialité.

De formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience confirmée auprès d’une direction générale, d’un dirigeant ou au sein d’un environnement institutionnel exigeant. Doté d’un haut niveau de rigueur et d’organisation, vous anticipez les besoins, arbitrez les priorités et sécurisez le suivi des dossiers avec autonomie et réactivité. Votre excellente expression écrite, votre capacité de synthèse et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Fiable, diplomate et impliqué, vous savez faire preuve de discernement, de discrétion et d’une confidentialité absolue. La maîtrise de Microsoft 365 est indispensable.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature interne : 02/11/2026

Tickets restaurant,
Compte épargne temps,
Epargne salariale attractive,
Prévoyance et retraite supplémentaire,
Activités sociales et culturelles du CSE