Rattaché au service Secrétariat et Vie Scolaire du CFA des Sciences, vous assurez la gestion administrative d’un portefeuille de formations. À ce titre, vous accompagnez les apprentis tout au long de leur parcours en lien avec les responsables académiques et les entreprises, et garantissez la bonne circulation des informations auprès des différents services. Vous veillez également à la mise à jour rigoureuse des données dans le logiciel YPAREO.

Vos principales missions :

• Participer au processus de sélection des candidats : accueil téléphonique, transmission des informations administratives, gestion des inscriptions via YPAREO, organisation des convocations et suivi des dossiers en collaboration avec les équipes universitaires ;

• Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données YPAREO (inscriptions, contrats d’apprentissage, conventions de formation, prises en charge OPCO, ruptures, avenants…), et contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes ;

• Gérer le suivi administratif des contrats d’apprentissage en coordination avec le service mutualisé dédié ;

• Suivre les absences, gérer les assurances, transmettre les informations aux apprentis et aux entreprises, organiser les soutenances (convocations, logistique) et assurer le suivi des résultats de diplomation ;

• Participer à l’organisation des événements du CFA et de ses partenaires : conférences, salons, JPO, réunions des maîtres d’apprentissage, rentrées, cérémonies de remise de diplômes, job dating…

Diplômé de l’enseignement supérieur et d’un niveau III minimum (BTS Assistant de direction), vous justifiez d’une expérience significative (2 à 10 ans) dans le domaine de la formation.

Vous avez démontré lors de vos précédentes missions votre rigueur, votre capacité d’organisation et votre autonomie. Vous faites preuve d’un sens réel du service tout en étant force de proposition. Vous disposez d’un bon relationnel et votre esprit d’équipe vous permettra d’être l’un des maillons fédérateurs au sein du CFA.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office ainsi que les outils informatiques (Internet, Outlook…) et êtes à l’aise avec les chiffres, les requêtes et les bases de données. La connaissance du logiciel de gestion de scolarité Ypareo est nécessaire.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Date limite de candidature : 19/01/2026

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