Rattaché à la direction du Patrimoine, vos missions sont les suivantes:

Être le référent des manifestations de la CCI du Morbihan et des locations de salles 
1 -Garantir le bon fonctionnement des salles de réunion de la CCI : 
Veiller au bon fonctionnement du matériel (écrans, vidéoprojecteurs, systèmes de visioconférence, micros, etc.) en amont des réunions, manifestations et locations de salle.  
Vérifier régulièrement les équipements et intervenir rapidement en cas de panne. 
Maintenir à jour la documentation des salles : liste, fiches techniques, publication sur l’intranet. 

2-Coordonner les réservations externes et internes de salles de réunion
Etre le contact pour les entreprises qui souhaitent organiser une manifestation à la CCI et répondre aux sollicitations. 
Assurer le suivi administratif des réservations des sites de la CCI (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting) 
Assurer le suivi logistique des réservations externes et internes à Lorient (répondre aux demandes de matériels,...) 

3-Assurer l’organisation logistique des Assemblées Générales de la CCI Morbihan et des évènements départementaux (vœux, plénières du personnel, évènements avec partenaires...) :  
Organiser la restauration : réservation de plateaux-repas / restaurant / traiteur, selon les besoins 
Rechercher et réserver les lieux adaptés, lorsque l’événement ne se déroule pas dans les locaux de la CCI. 
Préparer les locaux/espaces et le matériel nécessaire : mise en place des équipements audiovisuels (micros, vidéoprojecteurs...),  
Participer au bon déroulement de l’évènement, incluant l’assistance technique et l’enregistrement audio si requis. 
Assurer le suivi administratif (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting) 

Être le référent du fonctionnement interne des bâtiments 
Assurer le suivi des contrats liés au fonctionnement interne des bâtiments (Etre le référent : courrier, distributeurs de denrées, ménage, fournitures de bureau, mobilier, abonnements, etc... )
Participer à la rédaction du cahier des charges pour préparer les contrats ou les marchés,  
Vérifier le bon déroulement de la prestation en réalisant des contrôles,  
Être l’interlocuteur des fournisseurs, 
Recueillir les besoins des services utilisateurs 
Être force de proposition pour améliorer les usages et pratiques 
Assurer le suivi administratif (engagements, élaboration des devis, facturation, reporting) 

Assurer les interventions logistiques sur les sites de la CCI du Morbihan selon les besoins 
Accueillir les fournisseurs et orienter leurs interventions 
Participer au soutien du coordinateur technique dans la gestion des véhicules (garage, contrôle technique...) 
Réaliser les inventaires et leurs mises à jour (mobilier, matériel) 
Se déplacer sur les différents sites en fonction des demandes ou urgences logistiques. 
Assurer la gestion logistique des archives : enlèvement, transfe

Diplômé(e) d’une formation technique de type Bac Pro à Bac+2/3 (Maintenance, Électrotechnique, Bâtiment second œuvre, Services Généraux ou équivalent), vous avez acquis une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de nos locaux, à l'accueil de nos clients, à la qualité de l’environnement de travail de nos équipes.

Savoir être et appétences :

Autonome et doté(e) d’un sens du service développé, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre rigueur sur le terrain. Vous savez diagnostiquer rapidement, intervenir avec méthode et coordonner efficacement les prestataires lorsque la situation l’exige. Réactif(ve) et pragmatique, vous priorisez avec discernement, gérez les urgences et assurez un suivi précis jusqu’à résolution.

Votre exigence votre esprit d’initiative et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés sont des atouts essentiels dans un environnement en constante évolution.

Rigoureux et autonome, vous avez le sens du service client et savez faciliter les échanges. Doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous aimez piloter votre activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les logiciels, les plateformes

Compétences techniques attendues :

Dépannage audiovisuel
Organisation logistique de cérémonies et conférences
Suivi des fournisseurs
Contribution à la Maintenance multi technique bâtiment

Permis B requis

Vous bénéficierez d'un parcours d'accueil personnalisé permettant une bonne intégration au sein des équipes de la CCI.

Vous pouvez bénéficier de télétravail dans le cadre de l’accord d’entreprise

Vous bénéficiez de 17 jours de RTT

Vous bénéficiez de titres restaurant d’une valeur de 9,20 € dont la prise en charge est de 60% par l’entreprise

Vous avez une mutuelle familiale dont la prise en charge est de 70% par l’entreprise

Vous bénéficiez des avantages de notre CSE