Le CSP Gestion Administrative de la Direction des fonctions RH, composé de 15 gestionnaires RH, recrute un Coordinateur gestion du personnel en CDD saisonnier, jusqu’au 31 août 2026, pour coordonner et gérer la gestion administrative de 1800 CDD d’usage embauchés dans le cadre des concours de grandes écoles de  management et de commerce. 

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un gestionnaire administration du personnel RH dédié à cette activité et les équipes de la Direction de l’Enseignement Supérieur et Services aux Ecoles (DESSE) qui pilotent ces concours.

1/COORDINATION :

Dans le cadre de votre rôle de coordinateur, vous devrez effectuer des contrôles réguliers afin de vous assurer que l’ensemble des CDD d’usage seront embauchés et payés dans les délais et dans le respect des règles légales et conventionnelles.

Vous serez également amené à faire des reporting réguliers auprès de la DESSE et à établir des tableaux de consolidation des données.

2/GESTION DES CDD D’USAGE :

• Effectuer les déclarations préalables à l’embauche ;
• Etablir les contrats de travail et avenants ainsi que suivre les retours des signatures ;
• Gérer le dossier numérique du salarié et s’assurer de la complétude des éléments ;
• Gérer les embauches et réembauches ainsi que les sorties dans l'outil SIRH (HR) ;
• Etablir les documents de sorties obligatoires en lien avec la paie pour les attestations France travail.

3/ GESTION DE LA PAIE

• Préparer les éléments variables de paie en s’assurant de l’exactitude des informations (matricules des salariés, heures à payer, taux horaire, etc…) ;
• Contrôler le passage en paie des éléments ;
• Informer le service paie des établissements d’attestation France Travail.

De formation supérieure, d’au moins Bac +2, en ressources humaines, vous avez une expérience confirmée, entre 5 à 10 ans, dont une expérience de coordinateur d’au moins deux ans idéalement au sein d’un CSP et en toute autonomie.

Vous êtes organisé, rigoureux et autonome et savez gérer les traitements de masse dans des délais contraints.

Doté d’un bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et un grand sens de la confidentialité.

Maturité professionnelle, réactivité et polyvalence sont indispensables à la réussite de ce poste.

Une bonne maîtrise du Pack office et une facilité avec l’environnement informatique, les outils numériques, et les systèmes d’informations RH sont nécessaires. La connaissance de HR4YOU est un atout.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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