Rattaché au Pôle Formation de la Direction des fonctions support RH du GIE en tant qu’assistant spécialisé formation en alternance, vous rejoignez l’équipe formation au service de nos adhérents et établissements du Groupe CCIR Paris Ile-de-France.

Vos principales missions seront réparties comme suit :

1. Participer au déploiement des actions de formation :

- Qualifier les besoins de formation et rattacher les demandes, exprimées lors des entretiens annuels, aux formations existantes

- Participer au déploiement des actions de formation dans le cadre du Plan de développement des compétences.

- En vous appuyant sur vos collègues, les référents métiers et les prestataires, réfléchir à des programmes pour le catalogue de formation interne et faire évoluer l’offre sur les domaines qui pourront vous être confiés

2. Contribuer à l’organisation logistique des formations intra-entreprise :

- Planifier les formations intra-entreprises avec le(s) prestataire(s) et le(s) service(s) concerné(s)

- Gérer les aspects logistiques (réservation de salles, gestion des besoins matériels en lien avec la formation, ...)

- Assurer l'accueil des intervenants et des participants en présentiel

3. Contribuer au suivi administratif et reporting des formations

- Gérer les inscriptions, la signature des conventions et l'envoi des convocations

- Assurer la traçabilité des actions dans l'outil interne Talentsoft

- Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers individuels (programme, convention, facturation, feuille d’émargements, évaluations des sessions et attestations)

- Assurer le reporting des actions planifiées ou mises en œuvre et le suivi budgétaire

4. Formations e-learning :

- Contribuer avec l’équipe formation au développement de l’offre e-learning via le LMS

Vous pouvez également être amené à :

- collaborer sur des projets transverses au pôle (mise en œuvre de formations collectives sur mesure, tests sur le LMS, participer à la rédaction du cahier des charges pour les marchés publics, mise à jour des process, ...)

- faire une veille sur les nouvelles solutions de formation, notamment les outils d’IA, les formats e-learning et les dispositifs distanciels

Vous disposez d’un BAC +2 et préparez un diplôme en Ressources Humaines niveau BAC + 3 sur 12 mois. Votre rythme d’alternance est de : 2 jours en école /3 jours en entreprise (souhaité).

Pour réussir sur ce poste, une bonne communication orale et écrite est nécessaire.

Vous disposez d’un bon relationnel, avez le sens du service et aimez travaillez en équipe.

Vous êtes force de proposition et faites preuve de curiosité pour le domaine de la formation et les outils numériques (logiciel Talentsoft, IA Copilot).

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

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